Nyheten i sin helhet (PDF)
Ekonomisk plan kring utökad organsation.pdf
Rollbeskrivning Föreningskonsulent Örby IS.pdf
Länk till alla 3 dokumenten

Det som följer i bifogad nyhet (PDF på länk ovan) är arbetsgruppens analys av vad vi tror är positivt och ev negativt med en anställning inom föreningen. Det kan givetvis finns fler aspekter att ta hänsyn till som vi inte fått med i denna analys.

Arbetsgruppens analys med anledning av motionen kring en utökad organisation i Örby IS
Det som följer nedan är arbetsgruppens analys av vad vi tror är positivt och ev negativt med en anställning inom föreningen. Det kan givetvis finns fler aspekter att ta hänsyn till som vi inte fått med i denna analys.

Arbetsgruppen ser gärna en bredare diskussion inom föreningen i detta ämne. Det handlar inte bara om det arbete arbetsgruppen gjort utan även formerna för en utökad organisation (ska det isf vara en person eller flera, olika inriktningar på arbetet osv osv).

Vad kan vara positivt för föreningen med en föreningskonsulent (föreningen, sektionsstyrelserna, ledare, föreningskonsulenten)

Föreningen

• Mer struktur och ordning.
• Årshjul, ett förväntat flöde under året med fasta datum
• Sprider operationell risk då insatserna inte hänger på ideella krafter

Sektionsstyrelserna

• Lättare administrativ börda för styrelsemedlemmar
• Mer tid att stötta/coacha ledare i föreningen
• Enklare att rekrytera medlemmar
• Mer tid att jobba med verksamhetsutveckling och vi känsla i föreningen
• Lägga fokus på att ta fram ledarutbildning/spelarutbildning/föräldrarutbildning

Ledare

• Tydlig struktur över vad som förväntas och vad man kan begära
• Hjälp i sitt ledarskap i form av utbildningar och feedback/mentorskap
• Intern Spelarutbildning samt ledarutbildning att luta sig mot (när den är klar)

Föreningskonsulent

• En administrativt viktig roll i föreningen
• En spindel i nätet inom både fotboll och innebandyn
• En trygg årslön och en tydlig arbetsbeskrivning
• Ett arbete som kan utföras på hemmaplan

Konsekvensanalys

OM vi anställer:

• Fler i organisationen behöver bidra mer för att öka inkomsterna
• Ökar ekonomiska risken
• Arbetsgivaransvar
• Ökad medlemsavgift
• Initialt mer ideell kraft under anställningsprocessen och uppstarten

Om vi INTE anställer:

• Leder till en kvalitetssänkning av verksamheten. Det ställs hela tiden högre krav på ledare/styrelse och de ideella krafterna vi har idag räcker inte till. Styrelsemedlemmar är svårrekryterade och de få som finns hanterar flertalet poster samtidigt. Detta leder till att endast det mest nödvändiga blir utfört medan all form av kvalitetsutveckling/säkring blir åsidosatt. Detta i sin tur gör att när en styrelsemedlem beslutar att avgå finns det ingen som kan ta över dess uppgifterna och det blir ännu fler för det fåtalet som kvarstår.
• Operationell risk i sektionsstyrelserna där deltagandet bygger helt på ideella insatser

En anställd person kan dock aldrig bära yttersta ansvaret för verksamheten. Huvudstyrelsen leder och fördelar arbetet i föreningen.

I Örby är ju varje sektion väldigt fri i sitt sätt att agera (under ansvar) och huvudstyrelsen låter varje sektion bedriva verksamheten så som sektionen finner bäst – eftersom sektionsstyrelserna är närmast verksamheten. En föreningskonsulent kan absolut underlätta detta arbete och struktur men yttersta ansvaret är ALLTID styrelsens.

Arbetsgruppen har bestått av: 
Helene Berg
Karl Rytte
Mattina Hagelberg
Stefan Ålander