Örby IS kallar härmed alla medlemmar till årsmöte.
Måndagen den 20 april kl 19.00 på Park Folkets Hus (Götalandsvägen 181).
Vi vill i god tid informera om detta.
Motioner (medlemmars förslag) ska vara hos styrelsen (går bra per mail till ordforande@orbyis.se) senast 23 mars, men gärna tidigare.
Senast den 30 mars kommer styrelsen att skicka ut handlingar till mötet så ni kan sätta er in i frågorna. Verksamhetsberättelser, ekonomisk berättelse, valberedningens förslag etc.
Enligt 3 kap 4§ i våra stadgar som hanterar rätten att rösta står det att läsa
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
- att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
- att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
- att förfallna medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Kan du själv inte närvara så kan du via en fullmakt (kontakta oss för fullmakt) vara ombud för en person. Du kan endast vara ombud för en annan medlem (ej flera) och du måste ha en påskriven fullmakt från denna person.
Vårdnadshavare har dock ALLTID rätt att företräda sina omyndiga barn. Du företräder då de rätter den medlemmen har, dvs om du företräder ditt barn född 2016 så kommer du inte ha rösträtt (med förslags- och yttranderätt) men är ditt barn född 2014 så kan vårdnadshavare även rösta för sitt barn om barnet har förhinder att närvara (och såklart i övrigt uppfyller att vara röstberättigad enligt ovan).
Styrelsen vill gärna uppmana till att ta kontakt med valberedningen också och föreslå kandidater till de positioner som ska väljas.
Kontakta Anders Törnkvist på anders.tornkvist0@gmail.com (valberedningens ordförande).
Mvh Styrelsen Örby IS
